第一条：向全院学生公开招募志愿者，由校友工作办公室的老师对自愿报名的学生进行统一筛选，择优录取15-20名作为校友联络员，组成管理学院校友联络会。
第二条：学院校友联络会是学院校友工作办公室下属的学生社团，接受校友工作办公室的指导。校友工作办公室结合校友会的具体职能对校友联络会实行小组管理，对各小组予以不同的分工定位，以便机构运转更有序和高效。
第三条：学院校友联络会设秘书长1人，接受校友工作办公室负责老师直接指导，并负责全面组织和协调联络会工作。设副秘书长2人，协助秘书长工作，协调管理部分小组事务。
第四条：学院校友联络会下设四个小组，即综合事务组、网络与编辑组、联谊与接待组、宣传与策划组。
第五条：综合事物组主要负责：校友工作办公室日常行政事务的处理及校友联络会办公物品的管理、维护；筹备各种会务事宜，印制各种会议资料；收集完善校友信息，整理校友资料，编制并更新《校友通讯录》；组织各项活动，协调各部门间关系，保证各种指令传达的高效性；校友会有关财、物的登记与管理；有关档案的存放与管理。
第六条：刊物与编辑组主要负责：采访杰出校友，收集校友活动信息，编辑出版《校友》；学院网站校友及校友单位信息的发布与维护。
第七条：联谊与接待组主要负责：与校友的直接联络与交流，对校友之间施以感情维系，促成地方校友会的成立；校友会各项活动时的礼仪与接待工作，对校友会的校友服务工作做最直接的形象展示；校友子女信息的登记，及馈赠子女计划的策划实施；协同其他 组的对外联络事宜。
第八条：宣传与策划组主要负责：校友会各种活动的宣传工作，提高校友会的知名度，打造校友会品牌；通过微信、微博等将母校发展与改革的信息及时反映给校友，在校友间架设一个超越时空沟通的桥梁；针对准校友（在校生）举办的各种活动策划。
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