第一条为确保本会各项工作规范、高效、优质,依据《重庆市行为科学学会章程》制定本制度。
第二条秘书长是文件、档案管理的负责人，秘书处是文件、档案管理的责任部门。
第三条秘书处行文使用“渝行协字”文号”。“渝行协字”以学会名义发出文件，包括上行文、对会员单位等的正式文件，需加盖协会印章。
第四条秘书处对文件负责审核，报秘书长审核后由会长批示签发，并负责文件的文号编发、承印等工作。
第五条行文执行登记制度，由秘书处专人负责。
第六条各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。
第七条每年学会行文或收文应在当年底按时间顺序装订成册，标识后归档保存。
第八条本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍信、证明书等经会长批准后开具，并留底备查。
第九条本会对外信息披露的文件（包括定期报告和临时报告）要建立专卷存档保管。会员代表大会文件、理事会文件、监事文件及信息披露文件要分类专卷存档保管。
第十条本规定经理事会审议通过后生效，由理事会解释
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